Guide til å jobbe med SkatteFUNN-rådgivere

En SkatteFUNN-rådgiver er en konsulent som hjelper bedrifter med å utarbeide og sende inn SkatteFUNN-søknader. Disse rådgiverne har spesialisert seg på å forstå regelverket og kravene knyttet til SkatteFUNN-ordningen og kan bidra til å maksimere sjansene for å få godkjent søknaden. De må ikke forveksles med Forskningsrådets sine saksbehandler satt til å behandle søknaden din.

I denne guiden ser vi på hva du må være oppmerksom på ved inngåelse av en avtale med en SkatteFUNN-rådgiver, og hvordan du kan få mest mulig ut av samarbeidet.

Du kan også lese vår komplette guide til skatteFUNN her.

De viktigste punktene i avtalen

Beskrivelse av oppdraget

Det er viktig å spesifisere oppdragets omfang og rådgiverens ansvarsområder i avtalen. Dette bør inkludere:

• Ansvar for søknadsprosessen: Rådgiveren skal være ansvarlig for hele søknadsprosessen, fra å beskrive prosjektet til å skrive og sende inn søknaden på vegne av din bedrift.
• Håndtering av avslag: Dersom søknaden avslås, bør rådgiveren vurdere om det er grunnlag for å klage på vedtaket og i så fall skrive klagen.
• Rapportering: Rådgiveren skal bidra til å utforme nødvendig rapportering med bistand fra bedriften din.
• Informasjonsflyt: Rådgiveren bør holde deg informert om endringer i rapporteringskrav eller andre forhold som kan påvirke prosjektet.

Hva du betaler

Med en “no cure, no pay”-modell vil du ikke ha kostnader dersom søknaden avslås. Likevel er det viktig å sikre at du ikke betaler en for høy provisjon dersom søknaden blir godkjent. En vanlig provisjon ligger mellom 10–20 % av det beløpet som utbetales gjennom SkatteFUNN.

Avtalens varighet

Avtalen bør kunne sies opp med umiddelbar virkning. Selv om du sier opp avtalen, vil rådgiveren normalt ha krav på provisjon for søknader de allerede har bidratt til. Unngå avtaler med lang oppsigelsestid, da dette kan tvinge deg til å fortsette samarbeidet selv om du ønsker å bytte rådgiver eller skrive søknaden selv. Dette vil f.eks. være tilfelle om neste søknadsfrist faller innenfor oppsigelsestiden, da har rådgiver gjerne krav på provisjon selv om du skulle velge å skrive søknaden selv. 

Slik hjelper du rådgiveren å lykkes med søknaden

For å øke sjansene for en vellykket søknad, er det viktig å samarbeide godt med rådgiveren:

1. Tilgjengeliggjør intern dokumentasjon: Del relevant prosjektdokumentasjon som kan hjelpe rådgiveren med å forstå prosjektet.
2. Sett av tid: Bruk tid på å sette rådgiveren inn i prosjektet og svar på spørsmål før de begynner å skrive søknaden.
3. Vær tilgjengelig: Gi tilbakemeldinger på søknadsutkast og rett opp i misforståelser underveis.
4. Vær tidlig ute: Søknader sendt inn i første halvår har betydelig høyere sannsynlighet for å bli godkjent. En mulig forklaring er at mange bedrifter er sent ute og sender inn søknadene tett opp mot fristen. Dette kan gi mindre tid til bearbeiding og redusere kvaliteten på søknadene. Planlegg prosessen så rådgiveren har tid til å levere en grundig og godt bearbeidet søknad.

Slik sparer du tid

En god rådgiver kan spare deg for mye tid, men du kan også bidra til en mer effektiv prosess:

• Planlegg årsrapporteringen: Sett av tid til å gjennomgå prosjektet sammen med rådgiveren for den årlige rapporteringen. Dette sikrer at rapporten som rådgiveren skriver blir fullstendig og korrekt.

Ved å følge disse rådene vil du sikre et effektivt samarbeid med rådgiveren og øke sjansen for å lykkes med SkatteFUNN-søknaden.

Dersom du ønsker å jobbe med rådgivere kan du få inntil tre uforpliktende tilbud her.

Vi har verifisert at våre partnere opererer med markedsmessige vilkår og at de gjennom de siste 3 årene har over 95% godkjenningsrate.