Tjenester som forenkler byråkratiet
En oversikt over tjenester og verktøy som hjelper norske bedrifter å redusere kostnadene byråkratiet bringer med seg.
Ifølge en studie gjennomført av NHO koster det offentlige skjemaveldet små og mellomstore bedrifter om lag 20 milliarder kroner årlig. Det er mye. Noe av dette er nødvendig, men annet trenger vi sannsynligvis ikke – eller i det minste mindre av.
Vi møter fine folk og smarte tjenester her og der som reduserer kostnadene byråkratiet bringer med seg (direkte eller indirekte) – vi heier og ønsker å løfte de frem her.
Sanna
Hvis du har et holdingsselskap så bruker du sannsynligvis mer tid på å føre regnskap enn omfanget skulle tilsi, eller så du betaler uforholdsmessig mye for å sette det ut. Det har Petter og Sebastian gjort noe med. For 3 990kr per år fikser de alt. Undertegnede er kunde og sparer allerede tid og et titusenlapper i året sammenlignet med tidligere regnskapstjeneste.
Klartekst.ai
Remi og gjengen i Fortytwo har dratt i gang dugnaden Klartekst.ai. Tjeneste gjør byråkratiske dokumenter og komplekse tekster enklere å forstå. Sjekk det ut, og bidra gjerne!
FundingDB
Jungelen av soft-funding-muligheter er stor og uoversiktlig. Det har våre venner Knut, Sebastian, Ingvar og Marius i Softedge gjort noe med – sjekk ut FundingDB
Cobrief
Jonas, Even og Audun i Cobrief mener det må være enklere for små og mellomstore bedrifter å konkurrere i offentlige anbud. Så de gjorde noe med det, og hjelper bedrifter identifisere relevante anbud og skrive søknader med betydelige tidsbesparelser.
Stiftemaskinen
Folio var, såvidt vi vet, først ut med en løsning som satt sammen alle bevegelige deler i det å starte AS til én forenklet prosess. Stiftemaskinen fungerte så godt at Brønnøysundregistrene tok kontakt for å inngå et samarbeid for å gjøre det enda enklere – noe det har blitt. Et eksempel til etterfølgelse på samarbeid mellom det private og det offentlige.
Bård
Bård gjør styremøter og generalforsamlinger enklere. Et samlingspunkt for alle styredokumenter som gjør det lettere å overholde styrets plikter iht. lover og regler, men vel så viktig – å drive godt styrearbeid og bidra til at selskapet lykkes.
Adminkit
En tjeneste som hjelper deg å ha alt på stell med ansattkontrakter, ferieavvikling, tilgangskontroll m.m. Ting som fort går galt og får konsekvenser. De sørger også for at GDPR-rutiner og dokumentasjon er på plass – du vet, det de fleste bedriftsledere gleder seg til å bruke tid på.
Adminflow
Startet som Are sitt sideprosjekt når han drev regnskapsfirma for å gjøre jobben i regnskapsfirmaet enklere. Nå står Adminflow på egne ben og leverer tjenester til over 22 000 selskaper gjennom 1800 regnskapsførere. Kvalitetssystemer, Styrerom mm.
Huma HR
Enda en norskdesignet tjeneste som hjelper deg å bruke mindre tid på HR-admin, altså ting som fort blir uoversiktlig og ender i uønskede konsekvenser og lei tidsbruk.
Optio Incentives
Hvis du har forsøker å styre et opsjonsprogram i excel når selskapet ditt vokser raskt, er veien kort til å trykke «Request a demo» hos Optio Incentives. Det er mitt referansepunkt. De håndterer dette også for børsnoterte selskaper, som jeg bare kan anta river seg mer i håret enn vi gjorde om excel er løsningen.
Lexolve
En generalforsamlingsprotokoll eller arbeidskontrakt kan fort inneholde feil. Lexolve har over 200 juridiske templater klare og prosesser som hjelper deg å fylle inn riktig. Det er viktig det (klok av skade).
Cardboard
Subscriptionhelevete. Det går fint i starten, og så kommer punktet hvor du legger igjen lapper høyre og venstre på tjenester og seter du ikke har brukt på måneder og år. For ikke å snakke om sporingsjobben med å finne ut av hvem som har tilgang til hvilke kvitteringer. Vi er i «det går fint»-fasen med skatteFUNNguide, så har ikke selv tatt i bruk tjenesten, men kommer til å angre oss snart nok.
Flowcase
I anbudsprosesser, både offentlig og privat er folka ofte det viktigste innsalgsargumentet. Flowcase gjør det enkelt å løfte frem ansatte og deres prosjekterfaring i anbudsprosessen.
Fiken & Tripletex
Å ha et digitalt regnskapssystem er såvidt jeg vet nå lovpålagt. Bra for regnskapssystemene, men sannsynligvis også helt riktig for deg all den tid du må føre regnskap. Om du skal føre regnskap utover et holdingsselskap og/eller ønsker å gjøre jobben selv, så er Fiken og Tripletex etter min opplevelse gode og brukervennlige alternativer. SkatteFUNNguide bruker pt. Tripletex.
SkatteFUNNguide.no
I all ydmyket nevner vi oss selv i dette selskapet med dyktige mennesker og spennende tjenester som forsøker å gjøre byråkratiet litt mindre byråkratisk. Våre kunder skriver skatteFUNNsøknader på under en time og til inntil 95% lavere kostnad enn ved hjelp fra konsulenter/søknadsskrivere.
Kjenner du til en tjeneste som fortjener en plass i denne oversikten? Tips oss på kontakt@skattefunnguide.no.
Relaterte artikler
SkatteFUNN – Vanlige spørsmål og svar 2026
Svar på de vanligste spørsmålene om SkatteFUNN – fra hvem som kan søke og hvilke kostnader som dekkes, til rapportering og utbetaling.
SkatteFUNN timesats – kalkulator og enkel forklaring
Personalkostnader utgjør ofte den største posten i et FoU-prosjekt, og korrekt beregning og dokumentasjon av disse timene er avgjørende for å få godkjent skattefradraget.
Hjelp til å skrive SkatteFUNN‑søknad med AI
Å søke støtte gjennom SkatteFUNN kan være tidkrevende og oppleves som unødvendig komplisert. Derfor har vi laget SkatteFUNNguide – et AI‑verktøy som hjelper deg å skrive søknaden selv.